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Assistant(e) de Gestion

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro Date d'embauche : 01-04-2019 LYON 7EME (69)
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Ref. : q2eznj

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Société de conseil et d’ingénierie indépendante spécialisée dans les métiers de la sobriété énergétique au service des territoires, du bâtiment, et de l’industrie.
Depuis 35 ans, elle se positionne comme un acteur majeur de la rénovation énergétique dans les usages résidentiel, tertiaire et industriel.
Grâce à sa longue expertise du terrain, elle conçoit des projets économes en énergie et respectueux de l’environnement qui assurent maîtrise des risques et optimum économique à ses clients.

En constante évolution, le groupe fondé et dirigé, demeure une société à taille humaine, constituée de 15 agences réparties sur l’ensemble du territoire au plus proche de ses clients.

Elle s’appuie sur un capital humain de grande valeur, avec ses 120 ingénieurs et architectes qui inventent au quotidien leur métier d’éconergéticien engagé.
C'est l’agence lyonnaise d'un groupe. Bureau d’études structure depuis 1985, elle a développé un vaste panel de compétences en maîtrise de l’énergie, réalisant de nombreuses missions de réhabilitation et est devenue l’une des références en matière de Contrat de Performance Energétique. Elle compte aujourd’hui 25 collaborateurs

Mission proposée :
Emploi d’assistance de gestion sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Financière. L’assistant de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail des responsables opérationnels et ce, sur les aspects administratifs et de gestion, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur. Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle/il vise à faciliter, et en aval pour sa mise en œuvre. Elle/Il détient un poste clé dans le fonctionnement de l’équipe.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront de différentes natures :
- Secrétariat / Administration : accueil téléphonique et physique des clients/ fournisseurs, gestion du courrier, gestion des fournitures de bureau, rédaction de correspondance, classement, archivage, mise à jour des bases de données, des fichiers, gestion documentaire du serveur.
- Gestion : suivi commercial, réponses dossiers de candidature (pièces administratives, références, impression des dossiers), tenue des dossiers clients (papier, serveur et progiciel de gestion), création de nouvelles affaires en adéquation avec le bon de commande, CCAP, Acte d’engagement…., relance clients, saisie des opérations comptables (écritures simples, achats, ventes, frais généraux agence…).

Base 39 h / semaine.
Possibilité de temps partiel

Salaire : 2 180€

Profil recherché :
Issu.e d'un BTS Assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans dans le domaine. Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, …) ainsi que l’utilisation de logiciels comptables. Une expérience en bureau d’études serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un certain sens de la communication.

Dynamique, doté(e) de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un certain sens de la communication

Compétence(s) recherchée(s)

Saisie
Autonomie
Courrier
Excel
Organisation
Organisé
Polyvalent
Rigoureux
Accueil
Administration d'entreprise
Comptabilité
Office
Powerpoint
Word
Anglais

Permis

B - Véhicule léger

Avantages

Ticket-repas
Mutuelle
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Assistant(e) de projets annonce CDI

Guyancourt

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