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Office Manager H/F

Assistant(e)
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps 30 KEuro - 45 KEuro BREST (29)
Postuler
Ref. : wmi2j2

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Mis à jour le 04/06/2019.
Cherche pour l'un de ses clients, contractant général bâtiment, un(e) Office Manager (H/F) en région parisienne.

Mission proposée :
Directement rattaché(e) au PDG, vous l’assistez et gérez la vie du bureau au quotidien. Egalement responsable de deux assistantes déjà présentes, vos principales missions seront les suivantes :

• Assister le Directeur Général dans la gestion des affaires :
- Gestion d’agendas et prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions et de gestion de salles puis rédaction de comptes rendus,
- Coordination d'informations entre les différentes agences,
- Organisation des déplacements.

• Assurer la bonne gestion financière de l’entreprise
- Factures clients/fournisseurs,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi de budgets et demandes d’achats.

• Participer à la gestion des tâches administratives/RH
- Accueil physique et téléphonique de l’agence,
- Gestion des futurs recrutements et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des contrats et administration du personnel (mutuelles, visites médicales, congés, notes de frais, etc.),
- Transmission des éléments de paie.

• Piloter les services généraux
- Gestion courante du bureau et gestion des fournitures et des commandes,
- Interface avec les prestataires de services et les fournisseurs,
- Organisation d’événements.

Profil recherché :
De formation Bac +2 à Bac +4 ou équivalent, vous justifiez d'au moins une première expérience acquise en tant qu’Office Manager ou dans l’Assistanat de Direction.
Une expérience dans une entreprise du secteur du bâtiment sera fortement appréciée.
Polyvalent(e), rigoureux(-se) et organisé(e), vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
Le poste ayant une dimension internationale, une excellente maîtrise de l’anglais sera exigée.
Maîtrise du Pack Office impérative.

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Anglais
Autonomie
Comptabilité
Dynamique
Excel
Informatique
Internet
Office
Outlook
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Word

Langues

Anglais - Niveau : Très bon
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